■ 돈보스코학교 홈페이지를 이용하시면서 ■

돈보스코학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다

▶이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

다만 소관업무 처리를 위해 돈보스코학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 재정 시행하는 경우에는 그에 따르고 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 개인정보의 처리목적

① 돈보스코학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

② 제1항에 대한 사항은 돈보스코학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 돈보스코학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다

③ 돈보스코학교는 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.

▶세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 돈보스코학교 입력 후 조회

■ 다 음 ■

개인정보파일명 운영목적 운영근거 개인정보 수집항목 보유
기간
열람요구
부서명
학생기록부 학생의 종합 정보 파악 및 관리 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
인적사항(성명, 주민등록번호, 주소, 부모 성명 및 생년월일 등), 학적사항, 출결상황, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 준 영구 상담부
학생건강기록부 학생 건강검사 내용 파악 및 위급상황 대응 「학교보건법」
제7의3,
「학교건강검사규칙」
제9조
인적사항(성명, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명), 감염병예방 접종이력, 건강검사 현황 졸업 후 5년 상담부
위탁학생
학교생활기록부
보조부
학생 교육 내용 기록 및 통지 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
성명, 학적사항, 담임교사 성명 및 연락처, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 준 영구 교무부
위탁학생
교과학습발달
상황부
학생 학업성취도 기록 및 통지 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
성명, 학적사항, 성적 준 영구 교무부
출결통지서 학생 출결상황 기록 및 통지 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
성명, 학적사항, 출결상황 준 영구 교무부
학생관리기록부 학생의 종합 정보 파악 및 위급상황 대응 주체동의 성명, 학적사항, 주소, 학생 및 보호자 연락처, 담임교사 성명 및 연락처 준 영구 교무부, 상담부
위탁동의서 생활수칙 당부, 위탁 교육에 대한 동의 취합 주체동의 성명, 학적사항, 학생·학부모의 서명 10년 상담부
조건부
수탁동의서
학생 상황에 적합한 맞춤형 교육에 대한 동의 취합 주체동의 성명, 학적사항, 학생·학부모의 서명 10년 상담부
심리검사지·결과지 심리검사 진행, 결과 도출 후 관리 주체동의 성명, 성별, 생년월일, 학적사항, 서명 10년 상담부
상담자료 효과적 상담 진행, 학생 맞춤 교육환경 제공 주체동의 학생·학부모 성명, 주소, 연락처, 생년월일, 민감정보(종교, 가정형태, 사회보장수급자격, 보호관찰 여부, 아르바이트 내용, 상담 및 진단 이력, 약 복용 내용, 주 호소문제 10년 상담부
체험교육활동 신청서 체험 교육 활동 신청 및 운영 주체동의 성명, 학적사항, 민감정보(사회보장수급자격) 1년 교무부, 안전생활부
봉사활동참여명단 봉사활동 실적 입력 주체동의 성명, 생년월일, 자원봉사인증센터ID 준 영구 교무부
장학금추천서 장학금 수여대상자 파악 및 지급 주체동의 학생 및 학부모 성명, 학적사항, 보호자명의 계좌번호, 민감정보(사회보장수급자격) 수여 시점까지 교무부
교육활동홍보자료 교육 활동 및 우수사례 홍보, 교육운영결과 보고 주체동의 성명, 학적사항, 교육활동 참여 사진 및 동영상, 교육활동 내용 또는 학생 수기, 수상내용 준 영구 교무부

제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항

① 돈보스코학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수도 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 돈보스코학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 돈보스코학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

■ 다 음 ■

개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공받는 자의
이용 목적
개인정보 수집항목 보유기간
위탁학생 학교생활기록부 보조부 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
교육 내용 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 학적사항, 담임교사 성명 및 연락처, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 준 영구
위탁학생 교과학습발달 상황부 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
학업성취도 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 학적사항, 성적 준 영구
출결통지서 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」
제3장 1절
학생 출결 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 출결상황 준 영구
여행자보험 가입명단 보험 가입 처 주체동의 보험 가입 성명, 고유식별정보(주민등록번호) 활동 종료 시까지
체험교육활동 신청서 체험 교육 활동 제공자 주체동의 체험 교육 활동 운영 성명, 학적사항, 민감정보(사회보장수급자격) 1년
봉사활동명단 자원봉사활동 수요처 주체동의 봉사활동 실적 입력 성명, 생년월일, 자원봉사인증센터ID 준 영구
장학금추천서 재단법인 한국천주교살레시오회 일곡동 수도원 주체동의 장학금 지급 학생 및 학부모 성명, 학적사항, 보호자 명의 계좌번호, 민감정보(사회보장수급자격) 장학금수여 시점까지
상담자료 상담·치료를 연계한 기관 주체동의 해당 학생의 심층 상담 및 치료 진행 학생·학부모 성명, 주소, 연락처, 생년월일, 민감정보(종교, 가정형태, 사회보장수급자격, 보호관찰 여부, 아르바이트 내용, 상담 및 진단 이력, 약 복용 내용, 주 호소문제 10년
교육활동홍보자료 교육청, 홈페이지이용자, 언론사, 자료제작사, 홍보자료 수신자 주체동의 보도, 교육활동 및 운영결과 열람 성명, 학적사항, 교육활동 참여 사진 및 동영상, 교육활동 내용 또는 학생 수기, 수상내용 이용 목적 달성 시까지

제5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항

① 돈보스코학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항구

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 업무의 내용 위탁 항목 위탁 기간 수탁업체(명)
돈보스코학교 홈페이지 유지관리 홈페이지 내용 수정, 팝업,
사진, 동영상, 각종 게시판 관리
2021년
3월 2일

2022년
2월 28일
업체명 : ㈜웹매직
주소 : 광주광역시 서구 하남대로 532, 3층
전화번호 : 062-521-8586

제6조 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다

⑧ 돈보스코학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람,정정·삭제, 처리정지의 요구 등을 접수·처리하는 해당부서는 다음과 같습니다.

■ 다 음 ■

열람 요구 접수 처리부서명 개인정보파일명 연락처
상담부 학교생활기록부 062-956-4702
상담부 학생건강기록부 062-956-4702
교무부 위탁학생 학교생활기록부 보조부 062-956-4701
교무부 위탁학생 교과학습발달상황부 062-956-4701
교무부 출결통지서 062-956-4701
교무부, 상담부 학생관리기록부 062-956-4701 / 062-956-4702
상담부 위탁동의서 062-956-4702
상담부 조건부수탁동의서 062-956-4702
상담부 심리검사지·결과지 062-956-4702
상담부 상담자료 062-956-4702
교무부, 안전생활부 체험교육활동 신청서 062-956-4701 / 062-714-3605
교무부 봉사활동참여명단 062-956-4701
교무부 장학금추천서 062-956-4701
교무부 교육활동홍보자료 062-956-4701

제7조 처리하는 개인정보의 항목

돈보스코학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.

제8조 개인정보 파기 절차 및 방법

① 돈보스코학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

· 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

· 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리, 목적, 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 개인정보 안전성 확보 조치

① 돈보스코학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 :02-405-5150 (www.kopico.go.kr/) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

제11조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처

① 돈보스코학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 교장 담당부서 교무부
성 명 홍○○ 성 명 김○○
전화번호 062-956-4703 전화번호 062-956-4709

② 돈보스코학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다

구 분 소 속 담 당 연락처
개인정보보호
분야별 책임자
교무부장 강○○ 062-956-4701
안전생활부장 김○○ 062-714-3605
성무감 황○○ 062-956-4707

제12조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 기관 문의 후 확인할 수 있습니다

시행일자 : 2020. 05. 23.

2019. 11. 26.~ 2020. 05. 22. 보기